Conformément à la nouvelle législation européenne sur la protection des données personnelles (GDPR), les informations recueillies vous concernant font l’objet d’un traitement destiné à l’association BATAO, responsable du traitement dans le cadre de ses missions de valorisation des compétences techniques et artistiques des personnes et sociétés actives dans le secteur audiovisuel. Les destinataires de vos données seront uniquement les membres du personnel de BATAO et les partenaires (producteurs, réalisateurs, repéreurs…) qui en feront le meilleur usage à votre bénéfice. Contact : privacy@batao.org Vous pouvez vous opposer au traitement des données vous concernant et vous disposez du droit de retirer votre consentement à tout moment.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

L’association BATAO (appelé BATAO ci-après) a adopté une politique de confidentialité stricte car BATAO prend la vie privée de ses clients, fournisseurs et partenaires (appelé Tiers ci-après) très au sérieux et traite ces informations personnelles avec soin. Cette politique de confidentialité, qui concerne les sites internet de BATAO (https://www.batao.org/), les sites annexes ou autres sites à venir), l’échange de courriers et de mails dans le cadre des activités de BATAO et l’acquisition de données personnelles – notamment dans le cadre des missions de valorisation des compétences audiovisuelles (techniciens, comédiens, figurants et prestataires techniques) – explique commentBATAO traite les informations des tiers. Cette politique de confidentialité est conforme à la nouvelle législation européenne RGPD sur le traitement et la protection des données personnelles et s’applique à toutes les données personnelles obtenues par le site internet deBATAO ou par toute autre source d’acquisition d’information queBATAO utilise.BATAO respecte la vie privée de tous les utilisateurs de son site et veille à ce que les informations personnelles que le tiers fournit soient traitées de manière confidentielle.

UTILISATION DE L’INFORMATION COLLECTEE

Les données personnelles des tiers sont traitées parBATAO aux fins suivantes :

Gestion administrative selon les obligations légales
Communication entreBATAO et ses clients/fournisseurs et partenaires
Gestion des mailings liés aux activités deBATAO
Valorisation des compétences des personnes, des lieux et sociétés qui sont inscrits volontairement via les formulaires en ligne sur le site internet de BATAO.

GESTION ADMINISTRATIVES SELON LES OBLIGATIONS LEGALES

Lorsque le tiers échange ses données en rapport avec les activités deBATAO (commande, facture, …),BATAO demande de fournir des informations personnelles.BATAO peut demander aux tiers de manière directe ou indirecte (via les documents fournis par des tiers : extraits bancaires de ses banques, site internet du partenaire ou informations fournies par le tiers sur les réseaux sociaux) les données personnelles suivantes : nom, prénom, numéro(s) de téléphone, adresse, langue, numéro d’entreprise (si le tiers en possède), type d’activité, numéro de compte bancaire et adresse mail du tiers ou d’un département ou d’une personne travaillant chez ce tiers. Les données sont utilisées pour offrir le meilleur service et sont stockées dans des applications commerciales et comptables sur des serveurs sécurisés. Ces données ne seront jamais combinées avec d’autres données personnelles concernant le tiers qu’elle qu’en soit la provenance. Elles sont conservées pour une durée de 10 ans.

COMMUNICATION ENTRE BATAO ET SES CLIENTS / FOURNISSEURS / PARTENAIRES

Lorsque le tiers envoie un e-mail ou d’autres messages chez BATAO (mails, lettres, CV…), BATAO peut conserver ces messages. Parfois, BATAO demande des détails personnels qui sont pertinents car liés à la situation en question. Les données personnelles que BATAO peut demander pour traiter les questions et répondre aux demandes du tiers sont : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse, langue et adresse mail, mot de passe. Les données sont stockées sur les ordinateurs de BATAO ou sur des serveurs d’un tiers. Ces informations ne seront jamais combinées avec d’autres données personnelles concernant le tiers qu’elle qu’en soit la provenance.

GESTION DES MAILINGS LIES AUX ACTIVITES DE BATAO

Lorsque le tiers donne ses données personnelles pour être informé des activités de BATAO, le tiers accepte que celles-ci soient exploitées pour l’envoi de courrier et/ou d’e-mail liés aux différentes activités de BATAO. Les données personnelles que BATAO peut demander pour traiter les souhaits du tiers de suivre les activités de BATAO sont : nom, prénom, numéro de téléphone, type d’activité, adresse, langue, nombre de personnes occupées et adresse mail. Les données sont stockées sur les ordinateurs de BATAO ou sur des serveurs d’un tiers. Certaines de ces données peuvent être uniquement combinées à l’historique du tiers chez BATAO afin de finaliser au mieux une communication efficace. Les données personnelles du tiers ne seront utilisées que par BATAO.

COOKIES

BATAO utilise des cookies sur son site. Un cookie est un simple petit fichier qu’un site web stocke sur votre disque dur par le navigateur. Les informations sont stockées dans un cookie. La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter les cookies par défaut, mais le tiers peut réinitialiser son navigateur pour refuser tous les cookies ou pour être informé quand un cookie est envoyé. Toutefois, le fonctionnement correct de certaines fonctionnalités et certains services des sites peuvent être perturbés si les cookies sont désactivés dans le navigateur.

OBJECTIFS

Afin de faire fonctionner ses différents services et pour communiquer avec les tiers, BATAO ne collecte et n’utilise aucune d’information à d’autres fins que celles décrites dans la présente Politique de Confidentialité, à moins que BATAO n’ait obtenu le consentement du tiers à l’avance.

DIVULGATION A DES TIERS

BATAO peut transmettre les informations que le tiers fournit et avec son accord, à d’autres tiers (producteurs, réalisateurs, repéreurs, régisseurs, …) seulement si c’est nécessaire pour réaliser les objectifs de BATAO (notamment et principalement la valorisation des compétences wallonnes dans le secteur audiovisuel). Dans certains cas, les informations peuvent être partagées en interne, les employés de BATAO sont tenus de respecter la confidentialité des données personnelles du tiers. BATAO ne transmet jamais de données personnelles à d’autres parties avec qui BATAO n’a pas conclu d’accord de traitement. Si cela devait être le cas, les dispositions nécessaires seront prises avec ces parties pour assurer la sécurité des données personnelles. BATAO peut également partager des données personnelles avec l’administration TVA, le SPF Finances ou tout autre organisme fédéral, régional ou communal dans le cadre d’obligations administratives bien précises (listing annuel TVA, …). BATAO ne fournit pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE, sauf avec l’accord du tiers.

PROTECTION DES INFORMATIONS ET DUREE DE CONSERVATIONS DES DONNEES

BATAO ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou exigées par la loi. Les données personnelles liées aux factures et à la comptabilité (échange de mails, échange de courrier, factures, …) sont conservées pendant 10 ans. Les données personnelles obtenues dans le cadre d’une relation non aboutie (échange de mails, échange de courrier, …) pourront également être conservées pendant 10 ans. Le tiers peut demander à consulter, à corriger ou à supprimer ses données personnelles, sauf pour les obligations légales liées à BATAO. BATAO s’efforce de protéger au mieux les données personnelles des tiers en appliquant des mesures techniques et organisationnelles dont voici quelques exemples :

Toutes les personnes qui peuvent prendre connaissance des données personnelles des tiers chez BATAO (gérants, employés et sous-traitants) sont tenues de préserver leur confidentialité ;
BATAO utilise une politique de nom d’utilisateur et de mot de passe sur tous ses systèmes ;
Les données personnelles sont sauvegardées pour pouvoir récupérer des incidents physiques ou techniques ;
Les employés, stagiaires et intérimaires que BATAO emploie, ont été informés de l’importance de la protection des données personnelles.

DROIT DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION

Comme prévu par la législation sur la protection de la vie privée et indiqué dans le paragraphe précédent, le tiers peut toujours modifier / supprimer gratuitement ses données. Il lui suffit de prendre contact avec BATAO :

BATAO

Génération films :

01 BP 2515 OUAGADOUGOU 01
BURKINA FASO

Wallimage SA

Rue du Onze Novembre, 6

7000 Mons – Belgique

info@batao.org

Afin de pouvoir vérifier l’identité du tiers, BATAO peut lui demander d’envoyer une copie de sa carte d’identité en rendant la photo invisible, le numéro de registre national invisible et en mentionnant qu’il s’agit d’une copie. Lors de l’envoi d’emailings, le tiers trouvera également au bas de chaque email la possibilité de modifier ses coordonnées ou de se désinscrire.

QUESTIONS ET COMMENTAIRES

BATAO vérifie régulièrement si la politique de confidentialité est bien appliquée dans ses différentes activités. Si le tiers a des questions à ce sujet ou souhaite exprimer une plainte concernant le traitement de ses données personnelle, il peut nous contacter à l’adresse info@batao.org

Le tiers a également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée, un organe de contrôle indépendant qui veille à ce que les données à caractère personnel soient utilisées et sécurisées soigneusement, et que la vie privée future soit également garantie selon les règles de protection de la vie privée. https://www.apd.be/